Política de Privacidade

Obrigado pelo seu interesse nesta Política de Privacidade e bem-vindo ao StudBud e ao nosso site localizado em www.studbud.org (nosso “site”)! Esta Política de Privacidade define a base na qual processaremos quaisquer Dados pessoais que possamos coletar sobre você como visitante do nosso site e usuário dos nossos serviços. Esta política define ainda como protegemos sua privacidade e seus direitos em relação ao uso dos seus Dados Pessoais. 

QUEM É O CONTROLADOR DE DADOS?

Um “controlador de dados” é uma pessoa ou organização que, individualmente ou em conjunto, determina as finalidades e a forma como quaisquer Dados Pessoais são, ou provavelmente serão, processados. Nesse sentido, LUKA CAJIC PR PANON SOLUTIONS (DBA StudBud), de Adolfa Singera 12a, 24000, Subotica, Sérvia (“StudBud”, “nós”, “nosso”) é o controlador de dados. Caso tenha alguma dúvida sobre esta política ou sobre a proteção de dados na StudBud em geral, entre em contato conosco por e-mail, usando info@studbud.org, com o assunto “Proteção de Dados”.

O QUE SÃO DADOS PESSOAIS?

Dados Pessoais são informações que possibilitam identificar uma pessoa física. Isso inclui, em particular, seu nome, data de nascimento, endereço, número de telefone, endereço de e-mail, mas também seu endereço IP. Dados anônimos existem se nenhuma referência pessoal ao usuário puder ser feita.

O QUE SÃO DADOS DE CATEGORIA ESPECIAL?

Dados de categoria especial são Dados Pessoais que precisam de mais proteção porque são sensíveis. Isso inclui Dados Pessoais que, entre outros, dizem respeito à sua saúde. Para processar Dados de Categoria Especial legalmente, é necessário consentir com o processamento.

O QUE É PROCESSAMENTO?

“Processamento” significa e abrange praticamente qualquer manipulação de dados.

QUAL LEI SE APLICA?

Usaremos seus Dados Pessoais somente de acordo com a Lei de Proteção de Dados Pessoais da Sérvia (“PDPL”), o Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (“GDPR”) e, claro, somente conforme descrito nesta Política de Privacidade.

QUAIS SÃO AS BASES LEGAIS PARA O PROCESSAMENTO DOS SEUS DADOS?

O seguinte informa sobre a base legal para o processamento dos seus dados e, a menos que a base legal não seja especificamente mencionada, o seguinte se aplica: 

Consentimento: É aqui que pedimos que você forneça permissão explícita para processar seus dados para uma finalidade específica. 

Contrato: É aqui que processamos suas informações para cumprir um acordo contratual que fizemos com você. 

Interesses legítimos: É aqui que confiamos em nossos interesses como uma razão para o processamento; geralmente, isso é para fornecer a você os melhores serviços da maneira mais segura e apropriada. Claro, antes de confiar em qualquer um desses interesses legítimos, nós os equilibramos com seus interesses e garantimos que eles sejam convincentes o suficiente e não causarão nenhum dano injustificado.

Obrigação legal: É aqui que temos uma obrigação legal ou estatutária de processar as informações, como para a investigação de um crime. 

Consentimento explícito: Para processar legalmente dados de categorias especiais, precisamos identificar uma base legal e uma condição separada para o processamento, que normalmente é o consentimento explícito.

QUE DADOS PESSOAIS COLETAMOS DE VOCÊ?

Podemos coletar e processar os seguintes Dados Pessoais sobre você:

a) Dados Pessoais que você nos fornece

Essas são informações sobre você que você nos fornece ao preencher formulários em nosso site, solicitar informações ou se corresponder conosco por telefone, correio, e-mail ou de outra forma. Também podem incluir, por exemplo, seu nome, endereço, endereço de e-mail e número de telefone; informações sobre seu veículo e nosso relacionamento comercial conosco; e informações sobre seus requisitos. A base legal para o processamento é tanto nosso interesse legítimo quanto o início e, em certas circunstâncias, o cumprimento de um contrato.

A proteção dos seus Dados Pessoais é particularmente importante para nós na execução do nosso contrato com você e permitindo que você acesse nossos serviços (“Dados de Serviço”). Portanto, queremos processar apenas os Dados Pessoais que forem absolutamente necessários. No entanto, dependemos do processamento de certos Dados Pessoais para cumprir nossas obrigações contratuais com você ou para realizar medidas pré-contratuais e no contexto de tarefas administrativas, bem como a organização de nossos negócios e o cumprimento de obrigações legais, como arquivamento. O registro primário relacionado aos seus Dados de Serviço é mantido por nós e em seu perfil de atleta. Os Dados de Serviço que mantemos normalmente consistem no seguinte:

  • Detalhes do perfil
    • Nome completo
    • Endereço de email
    • Senha
  • Identidade
    • Nome completo e cargo
    • Nome preferido
    • Gênero
    • Data de nascimento
    • Nacionalidade
    • País de nascimento
    • País de domicílio
    • Detalhes do passaporte
    • Detalhes do visto
  • Detalhes de contato
    • Endereço postal completo
    • Número(s) de telefone
    • Endereço de email
    • Detalhes do parente mais próximo
  • Informações educacionais
    • Escola atual e ano letivo
    • Histórico escolar anterior
    • Curso de interesse
    • Ano pretendido de entrada
    • Histórico completo de qualificação
  • 'Categoria especial' ou informação sensível
    • Medicamentos tomados e tratamentos médicos atuais, quando aplicável
    • Alergias
    • Requisitos adicionais para permitir ajustes razoáveis
    • Condenações criminais (necessárias para determinados cursos)
  • Informações relacionadas aos seus estudos
    • Um registro da sua inscrição na universidade, incluindo informações obtidas de outras organizações envolvidas na sua inscrição.
    • Detalhes dos seus cursos, inscrições,
    • Procedimentos de qualquer investigação ou avaliação de conduta acadêmica ou profissional
    • Quando relevante, registos de quaisquer procedimentos disciplinares ou investigações não académicas
    • Registros de sua presença e envolvimento com sistemas e serviços acadêmicos
    • Quando aplicável, informações relacionadas aos seus estágios, colocações e estudos no exterior. 
    • Informações financeiras coletadas para fins de administração de taxas e encargos, empréstimos, bolsas, bolsas de estudo e fundos de dificuldades
    • Detalhes de quaisquer patrocinadores apoiando seus estudos. Isso não inclui terceiros (como pais) que podem estar pagando por seus estudos, mas com os quais não existe nenhum contrato formal
    • Registros de viagens e relacionados a elas, incluindo detalhes do passaporte e do seguro (quando relevante)
    • Qualquer informação biográfica adicional, como qualificações acadêmicas, que você mesmo inseriu em um sistema universitário, como aquelas usadas para preencher uma página de perfil
  • Outras informações
    • Respostas a pesquisas voluntárias que você enviou
    • Informações fornecidas por você em relação a qualquer universidade
    • Registros de eventos ou treinamentos não relacionados ao curso universitário dos quais você participou e/ou participou
    • Registros relativos à sua residência em alojamento universitário, quando aplicável
    • Informações que você enviou para plataformas de aprendizagem online, desenvolvimento pessoal e bem-estar, onde temos legitimamente o direito de acesso a esses dados

Por que precisamos usar suas informações

  • Para fornecer nossos serviços a você
  • Avaliação do seu histórico acadêmico e atlético.
  • Identificação de faculdades e universidades adequadas que oferecem bolsas de estudo.
  • Orientação sobre o processo de inscrição, incluindo redação de ensaios e documentação.
  • Assistência na comunicação e negociação com potenciais instituições.
  • Assistência com solicitação de visto.

Geralmente, nossa base legal para processar seus Dados de Serviço é que eles são necessários para a execução do contrato entre você e nós. Também temos algumas atividades que são de nosso interesse legítimo, ou exigem seu consentimento para serem realizadas, e algumas que somos legalmente obrigados a realizar.

Reconhecemos que você é o proprietário dos seus Dados de Serviço e oferecemos a você controle total sobre eles, oferecendo a você a capacidade de (i) acessar seus Dados de Serviço, (ii) compartilhar seus Dados de Serviço por meio de integrações de terceiros com suporte e (iii) solicitar a exportação ou exclusão de seus Dados de Serviço. 

Garantimos que o acesso de nossos funcionários aos seus dados esteja disponível apenas com base na necessidade de saber, restrito a indivíduos específicos, e seja registrado e auditado. Comunicamos nossas diretrizes de privacidade e segurança aos nossos funcionários e aplicamos salvaguardas de privacidade e proteção rigorosamente.

Processamos seus Dados de Serviço como Processador de Dados ou, em outras palavras, em seu nome, e somente o faremos de acordo com suas instruções e os usaremos somente para os propósitos acordados entre você e nós. Também tomamos precauções legais apropriadas e medidas técnicas e organizacionais correspondentes para garantir a proteção de seus Dados de Serviço. Para mais informações, consulte também nosso Adendo de Processamento de Dados.

Se você estiver nos fornecendo Dados Pessoais relacionados a um terceiro, você concorda a) que tem todos os consentimentos apropriados necessários e b) que tal terceiro leu esta Política de Privacidade. Você concorda em nos indenizar em relação a todas e quaisquer responsabilidades, penalidades, multas, prêmios ou custos decorrentes de sua não conformidade com esses requisitos.

Na seção Depoimento, podemos exibir certas informações pessoais, compartilhar certos detalhes, conhecimento e insights. Quando você aprova e envia seu Depoimento para nós, seu consentimento é obtido, e você tem escolhas sobre as informações em seu Depoimento. O armazenamento de Depoimento é baseado em seu consentimento. Você pode revogar seu consentimento a qualquer momento. Para esse propósito, uma comunicação informal por e-mail para nós é suficiente. A legalidade das operações de processamento de dados já realizadas permanece inalterada pela revogação.

Se você se candidatar a uma função ou emprego, nós processamos as informações que recebemos de você como parte do processo de inscrição. Seus dados serão inicialmente processados usando o Zoho Recruit Service de Zoho somente para o processo de inscrição, e se sua inscrição for bem-sucedida, ela se tornará parte do seu arquivo pessoal. Como regra, não exigimos nenhum Dado de Categoria Especial para o processo de inscrição. A base legal para o processamento de dados durante o processo de inscrição é o início de um contrato e, se você tiver dado seu consentimento, por exemplo, enviando-nos informações que não são necessárias para o processo de inscrição, é consentimento. 

Se você fizer um pagamento, seus dados de pagamento serão processados por meio de nosso provedor de serviços de pagamento, PayPal. Os dados de pagamento serão processados exclusivamente por meio do provedor de serviços de pagamento selecionado por você, e não temos acesso a nenhum dado de pagamento que você possa enviar. A base legal para o fornecimento de um sistema de pagamento é o estabelecimento e a implementação do contrato.

Para agendar uma Reunião de forma fácil e cómoda, utilizamos TidyCal. Seus dados do formulário serão transferidos para nossa conta de agendamento no TidyCal depois que você pressionar o botão “Reservar agendamento”. Você receberá um e-mail de confirmação com um link para o evento. Seus dados serão mantidos no TidyCal até que o propósito de armazenamento dos dados não se aplique mais (agendamento feito) ou você nos solicite para excluí-los. A base legal é seu consentimento, bem como nosso interesse legítimo.

Por fim, processamos dados no contexto de tarefas administrativas, bem como organização de nossos negócios e conformidade com obrigações legais, como arquivamento. Nesse sentido, processamos os mesmos dados que processamos no curso da prestação de nossos serviços contratuais. As bases de processamento são nossas obrigações legais e nosso interesse legítimo. 

b) Dados pessoais que nosso site e outros sistemas coletam sobre você

Se você visitar nosso site, ele coletará automaticamente algumas informações sobre você e sua visita, incluindo o endereço de protocolo da Internet (IP) usado para conectar seu dispositivo à Internet e algumas outras informações, como as páginas do nosso site que você visita. Isso é usado para monitorar o desempenho do site e melhorar a experiência dos visitantes do site. 

Utilizamos os serviços de hospedagem de Caminhos das Nuvens, para hospedar e exibir nosso site. A Cloudways faz isso com base no processamento em nosso nome, o que também significa que todos os dados coletados em nosso site são processados nos servidores da Cloudways. A base para o processamento é nosso interesse legítimo e o início e/ou cumprimento de um contrato. 

Também usamos o Sistema de Gerenciamento de Conteúdo (CMS) de código aberto do WordPress.Org para publicar e manter o conteúdo e os textos criados e editados em nosso site. Isso significa que todo o conteúdo e os textos enviados a nós são transferidos para a Cloudways e que seus dados de contato e contrato e seus dados de uso são armazenados nos servidores da Cloudways. A base legal para esse processamento é nosso interesse legítimo.

Integramos o Google Fonts por Google, e Font Awesome de Fonticons Inc. Para habilitar a exibição de fontes, uma conexão com o servidor do Font Awesome e do Google é estabelecida quando nosso site é acessado. Isso permite que o Google e o Fonticons determinem qual site enviou a solicitação e para qual endereço IP a exibição da fonte deve ser transmitida. A integração é baseada em nosso interesse legítimo.

Integramos vídeos de YouTube (Google). A integração requer que o YouTube possa perceber o endereço IP do usuário. O endereço IP é necessário para enviar o conteúdo do vídeo ao navegador do usuário. Se você clicar em um vídeo do YouTube em nosso site, seu navegador de internet será solicitado a baixar uma representação correspondente do vídeo e também colocará certos cookies. Dessa forma, o YouTube sabe quais subpáginas específicas você visitou. A base legal para o processamento de dados é nosso interesse legítimo e seu consentimento.

c) Biscoitos

Usamos os chamados cookies em nosso site. Cookies são pedaços de informação que são transmitidos do nosso servidor web ou servidores web de terceiros para o seu navegador web e armazenados lá para recuperação posterior. Cookies podem ser pequenos arquivos ou outros tipos de armazenamento de informações. Conforme estabelecido na PDPL e na Diretiva de Privacidade e Comunicações Eletrônicas da UE (“PECD”), precisamos obter consentimento para o uso de cookies não essenciais. Para mais informações sobre os cookies que usamos, consulte nossa Política de Cookies.

Nosso site usa a ferramenta de consentimento de cookie para obter seu consentimento para o armazenamento de certos cookies em seu dispositivo final ou para o uso de certas tecnologias e para documentar esse consentimento. Quando você entra em nosso site, os seguintes dados pessoais são transferidos para nós: seu(s) consentimento(s) ou revogação de seu(s) consentimento(s), seu endereço IP, informações sobre seu navegador, informações sobre seu dispositivo terminal e o horário de sua visita ao nosso site. A base legal para o processamento é nossa obrigação legal. 

d) Análise

Por motivos comerciais, analisamos os dados que temos sobre padrões de tráfego da web e do servidor, interações do site, comportamento de navegação, etc. As análises servem somente para nós e não são divulgadas externamente e processadas usando análises anônimas com valores resumidos e/ou anonimizados (“Dados Agregados”). Dados Agregados podem ser derivados de seus Dados Pessoais, mas não são considerados Dados Pessoais por lei, pois esses dados não revelarão direta ou indiretamente sua identidade. No entanto, se combinarmos ou conectarmos Dados Agregados com seus Dados Pessoais para que eles possam identificá-lo direta ou indiretamente, trataremos os dados combinados como Dados Pessoais que serão usados de acordo com esta Política de Privacidade. Para esse propósito, usamos o Google Analytics de Google. O base legal é nosso interesse legítimo e seu consentimento. Para mais informações sobre nosso uso do Google Analytics, consulte nossa Política de Cookies.

OUTROS USOS DOS SEUS DADOS PESSOAIS

Também podemos coletar, armazenar e usar seus Dados Pessoais para os seguintes propósitos:

  • para operar, gerenciar, desenvolver e promover nossos negócios e, em particular, nosso relacionamento com você e transações relacionadas, incluindo, por exemplo:
    • fins de marketing (quando tivermos obtido consentimento prévio e/ou tivermos um interesse legítimo em enviar comunicações que acreditamos serem relevantes e úteis para você); 
    • para operar, administrar e melhorar nosso site e outros aspectos da maneira como conduzimos nossos negócios;
    • para lhe oferecer nossos serviços;
    • para lhe fornecer serviços ou informações que você possa ter solicitado; e
    • para mantê-lo informado e atualizado sobre tópicos ou serviços relevantes nos quais você possa estar interessado.
  • para proteger nossos negócios contra fraudes, lavagem de dinheiro, quebra de confiança, roubo de materiais proprietários e outros crimes financeiros ou comerciais; 
  • para cumprir com nossas obrigações legais e regulatórias, apresentar e defender ações judiciais e fazer valer direitos legais; e
  • se a finalidade estiver diretamente conectada a uma finalidade atribuída previamente comunicada a você.

Processaremos seus Dados Pessoais somente conforme necessário para que possamos perseguir os propósitos descritos acima e onde tivermos uma base legal para tal processamento. Onde nossa base legal para processamento for que tal processamento é necessário para perseguir nossos interesses legítimos, processaremos seus Dados Pessoais somente quando tivermos concluído que nosso processamento não prejudica você ou sua privacidade de uma forma que anularia nosso interesse legítimo. Em circunstâncias excepcionais, também podemos ser obrigados por lei a divulgar ou processar seus Dados Pessoais. 

MUDANÇA DE PROPÓSITO

Utilizaremos seus Dados Pessoais somente para os fins para os quais os coletamos, conforme detalhado acima, a menos que consideremos razoavelmente que precisamos usá-los para outro propósito e que esse motivo seja compatível com a finalidade original. Se precisarmos usar seus Dados Pessoais para uma finalidade não relacionada, notificaremos você e explicaremos a base legal que nos permite fazê-lo.

COMPARTILHAMENTO DE DADOS

Em certos casos, é necessário transmitir os Dados Pessoais processados durante o processamento de dados. Nesse sentido, existem diferentes entidades destinatárias e categorias de destinatários.

Interno

Se necessário, transferimos seus Dados Pessoais dentro do StudBud. O acesso aos seus Dados Pessoais é concedido apenas a funcionários autorizados que precisam acessá-los em razão de suas funções, por exemplo, para fornecer nossos produtos ou serviços ou para entrar em contato com você em caso de dúvidas. 

Corpos externos

Os Dados Pessoais são transferidos aos nossos provedores de serviços nas seguintes instâncias:

  • no contexto do cumprimento do nosso contrato com você,
  • para usar serviços de marketing e anunciar nossos produtos e serviços on-line,
  • para comunicar com você,
  • para fornecer nosso site e 
  • às autoridades e instituições estatais, na medida em que isso seja exigido ou necessário.

Transferências internacionais 

Podemos transferir seus Dados Pessoais para outras empresas, conforme necessário, para os fins descritos nesta Política de Privacidade. Para fornecer proteção adequada aos seus Dados Pessoais quando transferidos, temos acordos contratuais, incluindo acordos de confidencialidade, acordos de processamento de dados e cláusulas contratuais padrão referentes a tais transferências. Tomamos todas as medidas técnicas e organizacionais razoáveis para proteger os Dados Pessoais que transferimos.

POR QUANTO TEMPO MANTEMOS SEUS DADOS PESSOAIS?

Excluiremos seus Dados Pessoais quando não precisarmos mais deles, por exemplo, quando:

  • não for mais necessário que retenhamos seus Dados Pessoais para cumprir as finalidades para as quais os coletamos; 
  • acreditamos que seus Dados Pessoais que mantemos são imprecisos; ou 
  • em certos casos em que você nos informou que não consente mais com o processamento de seus Dados Pessoais.

Às vezes, no entanto, há requisitos legais ou regulatórios que podem exigir que retenhamos seus Dados Pessoais por um período específico e, nesses casos, reteremos seus Dados Pessoais por esse período específico; e podemos precisar reter seus Dados Pessoais por determinados períodos mais longos em relação a disputas legais e, nesses casos, os reteremos por esses períodos mais longos na medida necessária.

SEGURANÇA DE DADOS

Nosso site utiliza criptografia SSL ou TLS para garantir a segurança do processamento de dados e proteger a transmissão de conteúdo confidencial, como solicitações de contato que você nos envia. Também implementamos diversas medidas de segurança ("medidas técnicas e organizacionais"), como criptografia ou acesso "need-to-know", para garantir a mais completa proteção dos Dados Pessoais processados por meio do nosso site. 

MÍDIAS SOCIAIS

Estamos presentes nas redes sociais com base no nosso interesse legítimo. Se você entrar em contato conosco ou se conectar conosco por meio das redes sociais, nós e a plataforma de rede social relevante seremos solidariamente responsáveis pelo processamento dos seus dados e celebraremos um chamado acordo de responsabilidade solidária. Os Dados Pessoais coletados quando você nos contata serão utilizados para processar sua solicitação, e a base para isso é tanto o seu consentimento quanto o nosso interesse legítimo.

MARKETING

Na medida em que você nos tenha dado seu consentimento para o tratamento dos seus Dados Pessoais para fins de marketing e publicidade, temos o direito de contatá-lo para esses fins por meio dos canais de comunicação aos quais você deu seu consentimento. Nosso marketing geralmente ocorre por e-mail, mas também pode incluir outros canais menos tradicionais ou emergentes. Essas formas de contato serão gerenciadas por nós ou por nossos prestadores de serviços contratados. Todo marketing direcionado enviado por nós ou em nosso nome incluirá um meio pelo qual você pode cancelar a assinatura ou optar por não participar.

SITES VINCULADOS

Para sua conveniência, pode haver hiperlinks em nosso site que levam a outros sites. Não nos responsabilizamos pelas práticas de privacidade de quaisquer sites vinculados ou de empresas que não possuímos ou controlamos, e esta Política de Privacidade não se aplica a elas. Os links dos sites podem coletar informações adicionais às que coletamos.

Não endossamos nenhum desses sites vinculados, seus produtos, serviços ou qualquer conteúdo em seus sites. Recomendamos que você consulte e leia a Política de Privacidade de cada site vinculado que visitar para entender como as informações coletadas sobre você são usadas e protegidas.

SEUS DIREITOS E PRIVILÉGIOS 

Direitos de privacidade 

Você pode exercer os seguintes direitos:

  • O direito de acesso;
  • O direito à retificação;
  • O direito ao apagamento;
  • O direito de restringir o processamento;
  • O direito de se opor ao processamento;
  • O direito à portabilidade de dados;

Atualize suas informações e retire seu consentimento 

Se você acredita que as informações que temos sobre você são imprecisas ou solicita sua retificação, exclusão ou se opõe ao processamento de interesse legítimo, entre em contato conosco.

Solicitação de acesso 

Caso você queira fazer uma Solicitação de Acesso do Titular dos Dados, entre em contato conosco. Responderemos às solicitações de acesso e correção o mais breve possível. Caso não consigamos responder à sua solicitação em até trinta (30) dias, informaremos o motivo e quando poderemos responder à sua solicitação. Caso não consigamos fornecer quaisquer Dados Pessoais ou fazer uma correção solicitada por você, informaremos o motivo.

O que não fazemos

  • Não solicitamos Dados Pessoais de menores e crianças sem obter o consentimento prévio dos pais ou responsáveis legais;
  • Não processamos dados de categorias especiais sem obter consentimento prévio específico;
  • Não utilizamos tomada de decisão automatizada, incluindo criação de perfil; e
  • Não vendemos seus Dados Pessoais.

Quem é a autoridade competente em matéria de proteção de dados?

O Comissário para a Informação de Importância Pública e Proteção de Dados Pessoais (Poverenik za informacije od javnog značaja e zaštitu podataka o ličnosti) (“CIPIPPD”) na Sérvia. Se você acredita que o processamento dos seus Dados Pessoais é ilegal, você pode apresentar uma reclamação a uma autoridade supervisora de proteção de dados. No entanto, gostaríamos de ter a oportunidade de lidar com suas preocupações antes de você contatar a CIPIPPD ou qualquer outra autoridade supervisora.

Violações de dados e notificação

Bancos de dados ou registros que contêm Dados Pessoais podem ser violados acidentalmente ou por meio de intrusão ilegal. Assim que tomarmos conhecimento de uma violação de dados, notificaremos todos os indivíduos afetados cujos Dados Pessoais possam ter sido comprometidos, e a notificação será acompanhada de uma descrição das medidas que serão tomadas para reparar os danos causados pela violação de dados. As notificações serão enviadas o mais breve possível após a descoberta da violação.

AJUDA E RECLAMAÇÕES

Caso tenha alguma dúvida sobre esta política ou as informações que temos sobre você, entre em contato conosco pelo e-mail info@studbud.org com o assunto “Proteção de Dados”.

MUDANÇAS

A primeira versão desta política foi emitida na sexta-feira, 8 de novembro de 2024, e é a versão atual. Quaisquer versões anteriores são inválidas e, se fizermos alterações nesta política, revisaremos a data de vigência.